Gyakori kérdések

Részletes válaszok indulás előtt.

Próbaidő, előfizetés, munkalapok, munkatársak, raktár, karbantartás, adatvédelem és technikai működés.

Próbaidő és előfizetés

8 kérdés
Kell bankkártya a 14 napos próbához?

Nem. A próbaidő regisztráció és e-mail-aktiválás után használható fizetési adat nélkül. A fizetős csomag később bankkártyával vagy banki átutalással is rendezhető.

A próbaidő után automatikusan levonnak pénzt?

Nem. Automatikus terhelés csak akkor lehet, ha Ön külön Stripe bankkártyás előfizetést indít. Banki átutalásnál nincs automatikus levonás.

Milyen előfizetési időszakok vannak?

Jelenleg havi 3 990 Ft, féléves 19 950 Ft és éves 39 900 Ft fizetési időszak választható. Bankkártyás vagy banki átutalásos fizetés is választható.

Mi történik, ha lejár a próbaidő?

A próba lejárta után a legtöbb üzemi funkció zárolódik, ha nincs aktív előfizetés. A belépéshez, profilhoz és az előfizetés elindításához szükséges oldal továbbra is elérhető.

Mi történik rendezetlen fizetésnél?

Bankkártyás előfizetésnél a rendszer a Stripe állapotából érzékeli a rendezetlen helyzetet. Banki átutalásnál az előfizetés csak a beérkezett összeg rendszeradminisztrátori jóváhagyása után aktiválódik.

Lehet banki átutalással fizetni?

Igen. A fióktulajdonos az Előfizetés oldalon kiválasztja a csomagot és a Banki átutalás lehetőséget. A rendszer egyedi közleményt ad; az előfizetés az összeg beérkezése és jóváhagyása után aktiválódik.

Hogyan mondható le az előfizetés?

A céges fióktulajdonos az Előfizetés oldalon, illetve a Stripe ügyfélportálon kezelheti a lemondást. A részletes feltételeket az ÁSZF tartalmazza.

Kapok számlát a SzervizFigyelő előfizetéséről?

Igen. A szolgáltatási díjhoz kapcsolódó számlázást a rendszer Számlázz.hu kapcsolattal kezeli. Ez a SzervizFigyelő saját előfizetési díjának számlája.

Munkalapok és napi használat

8 kérdés
Mobiltelefonon is használható?

Igen. A kezelőfelület reszponzív, a fontos listák és munkalapok mobilnézetre is optimalizáltak. A szerelő a helyszínen telefonról is megnyithatja a munkalapot.

Az ügyfélnek kell SzervizFigyelő fiók?

Nem. A publikus ajánlati és munkalap-aláírási linkhez az ügyfélnek nem kell regisztrálnia vagy belépnie.

Lehet több berendezés egy munkalapon?

Igen. Egy munkalaphoz több berendezés is kapcsolható. A rendszer ezeket számozva jeleníti meg a munkalapon és a nyomtatási nézetben.

Milyen adatokat lehet egy munkalapon rögzíteni?

Ügyfél, berendezés, időpont, kijelölt szerelő, státusz, munkaleírás, ellenőrzőlista, felhasznált anyagok, munkaidő, csatolmányok és ügyfél aláírás is kapcsolható a munkához.

Készíthető PDF vagy nyomtatható munkalap?

Igen. A munkalaphoz külön nyomtatási/PDF nézet tartozik, és rövidebb munkalapoknál a megjelenítés egy A4 oldalra optimalizált.

Küldhető munkalap e-mailben?

Igen. A munkalap e-mailben is továbbítható, és publikus ügyféllink is használható.

Visszanézhető, ki módosította a munkalap státuszát?

Igen. A státusztörténet rögzíti a változtatás idejét, a módosító felhasználót, a korábbi és az új státuszt, valamint opcionálisan megjegyzést is.

Lehet ajánlatot készíteni a munkalap előtt?

Igen. Tételes ajánlat készíthető ügyfélhez és berendezésekhez kapcsolva, amely publikus linken megnyitható és elfogadható.

Raktár, ellenőrzés és karbantartás

7 kérdés
Van raktárkezelés?

Igen. Anyag- és alkatrésztörzs vezethető cikkszámmal, aktuális és minimum készlettel, valamint beszerzési és eladási árral.

Mi történik, ha raktári anyagot használok fel a munkalapon?

A kiválasztott mennyiség automatikusan levonódik a készletből. Ha ugyanazt a munkalapsort törlik, a készlet visszakerül. A rendszer nem engedi a rendelkezésre állónál nagyobb mennyiség felhasználását.

Van alacsony készlet jelzés?

Igen. Minden raktári tételnél megadható minimum készletszint, és a rendszer jelzi, ha az aktuális mennyiség ez alá csökken.

Milyen ellenőrzőlisták vannak?

A rendszer 17+ beépített szakmai ellenőrzőlista-sablont tartalmaz többek között klíma, gépészet, villany, víz, autó, IT és más területekre. Emellett saját sablon is létrehozható.

Tud automatikus karbantartási munkalapot készíteni?

Igen. Aktív karbantartási szerződésnél beállítható az ismétlődés és az, hány nappal az esedékesség előtt készítse elő automatikusan a következő munkalapot.

Milyen gyakoriságú karbantartási szerződés állítható be?

Havi, negyedéves, féléves és éves ismétlődés is használható. A szerződés ügyfélhez, berendezéshez és kijelölt szerelőhöz kapcsolható.

Küld a rendszer karbantartási emlékeztetőt?

Igen. A belső céges emlékeztetők beállítás szerint 30, 7 és 1 nappal előtte, az esedékesség napján és egy nappal utána is futhatnak. Ezek az ügyfélnek nem mennek ki automatikusan.

Munkatársak és biztonság

5 kérdés
Több munkatárs használhatja ugyanazt a céges fiókot?

Igen. A munkatársak külön felhasználói fiókot kapnak, így nem kell közös belépési adatot használni.

Milyen szerepkörök vannak?

A céges felületen Cégadmin, Irodai, Szerelő és Megtekintő szerepkörök használhatók. Rendszeradmin jogosultság céges felületről nem adható.

Lehet kétlépcsős belépést használni?

Igen. Minden felhasználó a saját profilján opcionálisan bekapcsolhatja az e-mailes kétlépcsős belépést. Ilyenkor a jelszó után egy 6 számjegyű kódot is meg kell adni.

Kötelező mindenkinek a kétlépcsős belépés?

Nem. Alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és felhasználónként külön aktiválható.

Mi történik manuálisan letiltott céges fióknál?

A letiltás nem csak egy címke: a rendszer az üzemi funkciók használatát is blokkolja. A rendszeradmin jogosultság ettől külön, platformszinten kezelt.

Adatkezelés és technikai működés

6 kérdés
Ki az adatkezelő a szervizcég saját ügyféladatai esetén?

A szervizcég által a saját ügyfeleiről feltöltött adatoknál jellemzően a szervizcég az adatkezelő, a SzervizFigyelő szolgáltatója pedig az adatfeldolgozási mellékletben meghatározott adatfeldolgozói szerepben jár el.

Ki látja a feltöltött ügyféladatokat?

A céges fiók megfelelő jogosultságú felhasználói, valamint a szolgáltatás működéséhez szükséges, dokumentált adatfeldolgozók férhetnek hozzá a feladatukhoz szükséges mértékben. A részleteket az Adatkezelési Tájékoztató és az Adatfeldolgozási Melléklet tartalmazza.

Méri a Google Analytics a belépett ügyfél- és munkalapfelületet?

Nem. A GA4 mérés a publikus marketingoldalakra van korlátozva, és ott is csak statisztikai hozzájárulás után indul. A belépett céges kezelőfelületre nem kerül Analytics mérőkód.

Milyen adatokat küldenek a GA4 konverziós események?

A beépített marketingesemények nem küldenek nevet, e-mail címet vagy telefonszámot a Google Analytics felé. Olyan események mérhetők, mint a próba CTA kattintása, regisztráció vagy kapcsolatfelvétel.

Mi történik rövid adatbázis-kapcsolati hiba esetén?

A rendszer rövid automatikus újrapróbálást végez. Ha a kapcsolat továbbra sem áll helyre, normál 503-as átmeneti hibaoldal jelenhet meg a csupasz adatbázis-hiba helyett.

Hol kérhetek segítséget?

A Kapcsolat oldalon űrlap küldhető, vagy közvetlenül az info@szervizfigyelo.hu címen lehet érdeklődni technikai, előfizetési, adatvédelmi vagy általános kérdéssel.

Maradt kérdése?

Írjon nekünk a kapcsolati űrlapon, vagy próbálja ki a rendszert saját adatokkal.